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高效 易用 功能丰富 263企业会议试用手记

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高效 易用 功能丰富 263企业会议试用手记

发布日期:2015-08-21 15:06 来源:http://www.eduoyun.cn 点击:

     高效的沟通与协作是现代企业的核心竞争力之一,也是企业能否在激烈的市场竞争中赢得先机的关键。但随着差旅、会议等费用的逐年攀升以及大中城市交通环境的恶化,传统的会议沟通形式正在面临效率低下和成本高昂的双重考验。基于此,目前,越来越多的企业将目光转向基于通信网络的电话会议 、网络会议等新兴的会议形式。263企业会议就是由国内领先综合通信服务提供商—— 263网络通信,面向企业级用户推出的一款会议产品,下面小编就以用户身份带大家一起亲身体验一下这款产品!

      263企业会议实际上包含两个平台,一个是263电话会议,另外一个是263网络会议。网络会议除了支持文档共享、演示之外,亦支持视频会议的应用。在本文中,将为大家重点介绍263的电话会议。对于263企业会议的注册安装是十分简单的,分分钟就能搞定!若想了解详细情况,可以拨打400-6699-263咨询。


      应用篇

  注册完成后,正式进入使用环节。一般而言,任何形式的会议都会有所谓的会议发起者,承担着发起会议的任务,电话会议也不例外。在263电话会议中,用户可以通过两种不同的方式发起会议:WEB发起和电话直接发起。WEB发起的方式适合能够电脑上网的用户,由于是WEB操作,使用更为便捷;而电话直接发起则是为那些不方便电脑上网的用户而定制,只要有用户手边有一部手机或固定电话,也能随时随地都能发起会议。

  小编先来为大家介绍由WEB发起的会议流程。点击登录后,我们就直接进入了电话会议的WEB页面,如下图:

263企业邮箱

  我们可以看到,在WEB页面的左上角,分别有主持人电话和参会人电话两个输入栏,主持人电话一般填写会议的发起人电话,且仅限一人,而参会人一栏则可添加多个需要参加会议的人的电话,输入电话后点击+键,参会人即自动加入到待入会参会人一栏。

263企业邮箱

  参会人电话全部录入之后,用户点击发起会议按钮即可启动会议。在试用过程中,小编作为会议主持人,并邀请了四位移动电话机主作为参会人参与测试,会议发起后,小编手机首先接到一个通讯号码为01060778888的来电,接通后,主持人头像也随之被转移到已入会参会人名单,而后,先后有三位参会者接通电话,进入会议。从语音效果来看,263电话会议与正常电话并无差别,通话流畅且语音清晰。

  下面小编再来为大家介绍如何通过手机或者固定电话发起会议。263电话会议通过电话发起也十分简单,用户直接拨打263电话会议全国统一接入号码95040263263,输入密码即可发起会议,如需加入其他参会者,输入*8加参会者电话号码即可向该用户发出邀请。而对于未收到邀请又希望参会的用户,也可通过拨打263电话会议全国统一接入号码95040263263并输入参会密码后主动进入会议。

  这里需要指出的一点是,与“面对面”的线下会议相似,电话会议的主持人和参与者也拥有不同等级的会议控制权限,以保证会议的高效进行。如果用户使用WEB页面召开会议,上述各项特权通过鼠标点击即可实现;而如果使用电话发起,主持人和参与者则可借助座机或者手机的“*”键和一个相关数字键轻松实现会议的控制。

  以会议的静音控制为例,主持人可以通过 WEB 页面根据会议需要选择全部禁言戒超级禁言 两种禁言模式。全部禁言模式下,参会人电话操作“*6”后,可以解除禁言模式,而超级禁言模式下,参会人电话操作“*6”后,无法解除禁言模式。主持人也可以通过电话操作“*4”,切换会议室全部禁言模式,相当方便。


  管理篇

  除了操作简单、音质清晰的会议应用体验之外,263电话会议还提供了通讯录管理和预约会议管理两项贴心的管理功能,能够在最大程度上帮助用户提高会议和办公效率。

  所谓的预约会议管理是指用户可根据自身的会议需要,提前预定会议,包括提前安排单次会议和周期性会议。如图所示,预约会议管理步骤也十分简单,用户只需要提交会议名称、会议时间、以及主持人、参会人联系方式之后点击发起预约即可,预定的会议时间到达后,系统将自动向参会者发出邀请。另外,263电话会议的预约管理支持电子邮件和短息通知功能,一旦预约发出,参会人即可马上收到邮件或短信形式的会议提醒。

263企业邮箱

  263电话会议的通讯录管理分为联系人管理、联系人组管理、以及会议组管理,联系人管理即指对单个联系人的管理,如添加、删除、编辑资料等等;联系人组与会议组则能分别对多个联系人进行分类管理,类似于QQ中的组和群的概念。联系人组与会议组编辑完成后,都会在会议室页面显示,方便用户操作。

263企业邮箱


  服务与资费篇

  除了较高的可用性之外,全面周到的服务也是263电话会议的一大特色,263电话会议提供了从会前、会中、到会后的全程人工和系统会议服务支持。电话会议中,与会者只要按下“*0”键,263专业会议助理队伍能够提供不间断、无等候的个性服务,满足用户在会议中的各种需求,比如在线调节音量,保障语音清晰,协助对掉线人进行外呼等;会议后,用户还可在线查看会议报告、下载会议录音等。

  成本低廉是电话会议区别于传统会议形式的优势所在,也是电话会议能够得到众多企业用户认可的关键因素,263电话会议自然也不例外。263电话会议的费用分为两部分组成,通信费(展开会议产生的通信费)和服务费(会议平台的会议使用费)。263电话会议平台提供多种套餐选择供不同用户使用。另外,系统还提供每一次会议的消费详单供用户查阅。

263企业会议


  总体而言,由于263电话会议系统基于国际顶级的PSTN专有的电话会议网络,并内置了回波抑制、噪音过滤机制等诸多领先技术,因此,无论是会议系统的稳定性还是多方会议下的通话效果,都有着不错的表现,完全能够满足企业的日常沟通和交流需要。再加之考虑周全的个性化服务以及经济透明的资费,有理由相信,该系统将成为越来越多用户电话会议的首选。

 



 

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